ГОСТ Р 12.0.006-2002 (2)

ГОСТР 12.0.006-2002

ГОСУДАРСТВЕННЫЙСТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Система стандартовбезопасности труда

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К УПРАВЛЕНИЮОХРАНОЙ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ

Издание официальное

ГОССТАНДАРТРОССИИ Москва

ГОСТ Р 12.0.006-2002

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Рабочей группой,созданной Техническим комитетом по стандартизации ТК 251«Безопасность труда» и Всероссийскимнаучно-исследовательским институтом стандартизации

ВНЕСЕН Техническим комитетом постандартизации ТК 251 «Безопасность труда» иДепартаментом условий и охраны труда Министерства труда исоциального развития Российской Федерации

2 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕПостановлением Госстандарта России от 29 мая 2002 г. № 221-ст

3 Настоящий стандарт гармонизирован с международнымстандартом ОН8А8 18001—99

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

© ИПК Издательство стандартов, 2002

Настоящий стандарт не может бытьполностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен вкачестве официального издания без разрешения Госстандарта России

II

ГОСТ Р 12.0.006-2002

Содержание

1 Областьприменения .......................................................1

2Нормативные ссылки......................................................1

3Определения.............................................................1

4Требования к системе управления охраной труда..................................2

4.1 Общиетребования .......!.............................................2

4.2Политика организации в области охраны труда................................3

4.3Планирование условий и охраны труда......................................3

5Внедрение и обеспечение функционирования системы управления охранойтруда ........4

5.1Структура работ и распределение ответственности.............................4

5.2Аттестация рабочих мест по условиям труда...................................5

5.3Обучение, квалификация и компетентность персонала..........................5

5.4Идентификация опасностей, оценка, регулирование и контроль риска..............6

5.5Подготовленность к аварийнымситуациям...................................6

5.6Передача и обменинформацией...........................................6

5.7Документация системы управления охраной труда.............................7

5.8Управление производственно-технологическими операциями.....................7

6 Контрольрезультативности охраны труда.......................................7

6.1 Методыпериодической оценки состояния охраны труда.........................7

6.2Несоответствия, проверочные, корректирующие и предупредительныедействия.......8

6.3Аварии, несчастные случаи и происшествия..................................8

6.4 Записии управление записями ............................................8

6.5Внутренние аудиты системы управления охраной труда.........................8

6.6Государственный и общественный контроль за соблюдением требованийохраны труда ...9

7Рассмотрение (анализ) руководством организации функционированиясистемы управ
ления охраной труда.......................................................9

ПриложениеА Библиография.................................................10

III

ГОСТ Р 12.0.006-2002

Введение

Многие организации проявляютзаинтересованность в эффективности и демонстрации возможностейуправления охраной труда (охраной здоровья и безопасностью)работников (персонала). Это делается в условиях ужесточениязаконодательства в области охраны труда и реформирования экономики.

Методология создания ифункционирования систем управления (менеджмента) по ряду направленийопределяется общепризнанными международными стандартами ИСО серии9000 (управление качеством) и ИСО серии 14000 (управлениеохраной окружающей среды). В основе методологии создания ифункционирования систем управления, определяемой этимимеждународными стандартами, положены известные принципы:«планируй — выполняй — контролируй —совершенствуй», реализуемые в рамках политики врассматриваемом направлении деятельности. Модель такого подходаприведена на рисунке.



Последовательноеулучшение


Рассмотрениеруководством


Внедрениеи обеспечение функционирования


`Проверочныеи корректирующие действия


Рисунок — Модель системыуправления охраной труда (СУОТ)

Известный британский стандарт В88800—96 «Руководство по системам управления охранойздоровья и безопасностью персонала» (Ошде г.о Оссират.юпа1пеаНЬ апд заГе1у тапаёетеп! зуйетз) и разработанный на его основемеждународный стандарт ОН8А8 18001—99 (аббревиатура ОН8А8 —Оссират.юпа1 НеаШг апй ЗаГегу Азке&зтеги Зепез) «Системыуправления охраной здоровья и безопасностью персонала.Требования» ориентированы на создание системы управленияохраной труда организации, которая в виде подсистемы могла бы бытьобъединена с другими подсистемами системы управления (менеджмента) врамках единой интегрированной системы управления (менеджмента)организации.

Настоящий государственный стандартсодержит требования к системам управления охраной труда ворганизации, стандарт гармонизирован с международным стандартом ОН8А818001—99^. Следует отметить, что создание системы не являетсяобязательным, а определяется лишь намерениями организациисовершенствовать свою деятельность в области охраны труда.

Система управления охраной труда,соответствующая требованиям настоящего стандарта, предназначена дляреализации организацией своей политики и задач в области охраны трудаи оценки ее деятельности в этой области сторонними организациями.

Стандарт является общетехническим,устанавливающим требования к элементам системы управления охранойтруда. Требования стандарта применимы к организациям всех типов иразмеров, независимо от конкретного сектора экономики (отраслипромышленности). На разработку и внед-

1Международный стандарт ОН5А5 18001—99 разработан при участиинациональных органов по стандартизации ряда стран(Великобритания, Япония, ЮАР, Ирландия), фирм и исследовательскихорганизаций.

ГОСТ Р 12.0.006-2002

;рение системы управления охранойтруда оказывают определенное влияние областьдеятельности
организации, ее конкретные задачи, выпускаемаяпродукция и оказьшаемые услуги, а также исполь-
!зуемыетехнологические процессы, оборудование, средства индивидуальной иколлективной защиты
1работников и практический опыт деятельностив области охраны труда.

IУспехфункционирования системы зависит от обязательств, взятых на себя навсех уровнях

Iуправления,всеми подразделениями организации, особенно ее руководством(работодателем).

`Настоящий стандарт содержит требования, которые могутбыть объективно проверены в целях

,самооценки, самодекларации или сертификации.



































ГОСТ Р12.0.006-2002 ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Система стандартовбезопасности труда

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К УПРАВЛЕНИЮОХРАНОЙ ТРУДА

В ОРГАНИЗАЦИИ


Дата введения 2003—01—01

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливаетобщие требования к управлению работами по охране труда в организации.

Требования, содержащиеся внастоящем стандарте, применимы к любой организации независимо отее организационно-правовой формы, которая намерена:

- создавать систему управления охраной труда;

- обеспечивать внедрение,функционирование и последовательное совершенствование системыуправления охраной труда;

- проводить сертификацию системы управления охранойтруда;

- проводить самооценку исамодекларацию соответствия требованиям охраны труда и настоящегостандарта.

Требования настоящего стандартаявляются обязательными для системы управления охраной трудаорганизации.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использована ссылка на ГОСТ12.0.002—80 Система стандартов безопасности труда. Терминыи определения

3 Определения

В настоящем стандарте применяютследующие термины с соответствующими определениями:

3.1авария: Разрушение сооружений, оборудования, техническихустройств, неконтролируемые взрыв и/или выброс опасных веществ,создающие угрозу жизни и здоровью людей.

3.2аттестация рабочих мест по условиям труда: Система анализа иоценки состояния условий труда на рабочих местах для проведенияоздоровительных мероприятий, ознакомления работающих с условиямитруда, сертификации работ по охране труда на производственныхобъектах, для подтверждения или отмены права предоставлениякомпенсаций работникам, занятым на тяжелых работах и работах свредными и опасными условиями труда [1].

3.3безопасность: Состояние, при котором риск для здоровья ибезопасности персонала находится на приемлемом уровне.

3.4безопасность производственного процесса: По ГОСТ 12.0.002.

3.5 безопасные условия труда:Условия труда, при которых воздействие на работающих вредных илиопасных производственных факторов исключено либо уровни ихвоздействия не превышают установленные нормативы.

3.6 заинтересованная сторона:Лицо или группа лиц, заинтересованное в результативности охранытруда или испытывающее ее влияние.

Издание официальное

ГОСТ Р 12.0.006-2002

3.7 компетентность:Демонстрируемая способность применять знания и навыки.

3.8 несоответствие: Какое-либоотклонение от стандартов, технических регламентов, принятой практикии процедур выполнения работ и др., которые могут привестинепосредственно или косвенно к несчастному случаю, материальномуущербу, ухудшению условий рабочего места или к различным сочетаниямэтих факторов.

3.9 происшествие: Событие,которое приводит или может привести к несчастному случаю.

3.10 несчастный случай:Нежелательное событие, приводящее к смертельному исходу, травмеили заболеванию работника.

3.11 организация работ поохране труда: Система взаимоувязанных мероприятий, направленныхна обеспечение охраны труда.

3.12 охрана труда: Системасохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовойдеятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические,организационно-технические, санитарно-гигиенические,лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия[2].

3.13 результативность:Измеримые результаты функционирования системы управления охранойтруда, относящиеся к контролю и управлению рисками для здоровья ибезопасности персонала и основывающиеся на политике охраны трудаорганизации, ее целях и задачах.

3.14 риск для здоровья ибезопасности персонала: Вероятность и последствия реализацииопасного для здоровья и безопасности персонала события.

Примечание— При использовании в настоящем стандарте термина «риск»под ним подразумевают риск для здоровья и безопасности персонала.

3.15 сертификация работ поохране труда в организациях: Деятельность органов посертификации, аккредитованных в установленном порядке, поподтверждению соответствия работ по охране труда в организациигосударственным нормативным требованиям охраны труда [3].

3.16 система управления охранойтруда Часть общей системы управления (менеджмента)организации, обеспечивающая управление рисками в области охраныздоровья и безопасности труда, связанными с деятельностьюорганизации.

Примечание— Система включает организационную структуру, деятельность попланированию, распределению ответственности, процедуры, процессыи ресурсы для разработки, внедрения, достижения целей, анализарезультативности политики и мероприятий охраны труда организации.

3.17 средства индивидуальной иколлективной защиты работников: Технические средства,используемые для предотвращения или уменьшения воздействия наработников вредных или опасных производственных факторов, а также длязащиты от загрязнения [2].

3.18 травмобезопасность:Соответствие рабочих мест требованиям безопасности труда,исключающим травмирование работающих в условиях, установленныхнормативными правовыми актами по охране труда [1].

3.19 требования безопасноститруда, требования безопасности: По ГОСТ 12.0.002.

3.20 условия труда:Совокупность факторов производственной среды и трудовогопроцесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровьеработника [2].

4 Требования к системеуправления охраной труда

4.1 Общие требования

4.1.1 Руководство организации,несущее ответственность за охрану труда, должно обеспечиватьразработку, внедрение и функционирование системы управления охранойтруда в соответствии с установленными требованиями.

4.1.2 При создании системы управления охраной труданеобходимо:

- определять перечень законов и иных нормативныхправовых актов, содержащих государственные нормативныетребования охраны труда, распространяющихся на организацию;

- выявлять факторы охраны труда,вытекающие из ее прошлых, настоящих или планируемых видовдеятельности, с тем чтобы определять наиболее существенныевоздействия на условия и охрану труда;

- определять политику организации в области охранытруда;

- определять цели и задачи в области охраны труда,устанавливать приоритеты;

2

ГОСТ Р 12.0.006-2002

- разрабатывать организационнуюсхему и программу для реализации политики и достижений ее целей,выполнения поставленных задач.

4.1.3 Система управления охраной труда должнапредусматривать:

- планирование показателей условий и охраны труда;

- контроль плановых показателей;

- возможность осуществления корректирующих ипредупредительных действий;

- внутренний аудит системыуправления охраной труда и анализ ее функционирования, с тем чтобыобеспечивать соответствие этой системы принятой политике и еепоследовательное совершенствование ;

- возможность адаптации к изменяющимся обстоятельствам;

- возможность интеграции в общуюсистему управления (менеджмента) организации в виде отдельнойподсистемы.

4.2 Политика организации вобласти охраны труда

4.2.1 Руководство, несущее ответственность за охранутруда в организации, должно:

- определять и документальнооформлять политику, цели и задачи (обязательства) в области охранытруда;

- обеспечивать доведение принятойполитики до всех работников организации, ее поддержку на всех уровняхуправления и ее реализацию;

- периодически рассматривать (анализировать) икорректировать политику с целью обеспечения ее постоянногосоответствия изменяющимся потребностям организации.

4.2.2 Политика организации в области охраны трудадолжна:

- определять общие цели по улучшению условий и охранытруда работников;

- соответствовать характеру имасштабу рисков, а также быть увязанной с хозяйственными целямиорганизации;

- включать обязательстворуководства организации (работодателя) по соответствию условий иохраны труда в организации законодательству в области охраны труда игосударственным нормативным требованиям охраны труда;

- включать обязательстворуководства организации по постоянному улучшению условий и охранытруда, формированию общественных органов и служб охраны труда,обеспечению социального партнерства, информированию работниковоб условиях труда на рабочих местах, о существующихпроизводственных рисках, о полагающихся компенсациях за нанесениевреда здоровью;

- предусматривать основу для установления целей и задачпо охране труда и их анализа;

- быть доступной заинтересованным сторонам.

4.2.3 Цели должны соответствоватьполитике в области охраны труда, включая необходимостьпоследовательного улучшения условий и охраны труда. При разработкецелей должны быть рассмотрены и учтены государственныенормативные требования охраны труда и другие требования,производственные риски, технологические операции, производственные,функциональные, финансовые и другие хозяйственные требования.

Цели в области охраны труда должныбыть установлены применительно к каждой функции и уровню управлениявнутри организации.

Цели и задачи по охране труда должны иметь повозможности количественное выражение.

4.3 Планирование условий иохраны труда

4.3.1 Организация должнаразрабатывать, внедрять и поддерживать в рабочем состоянии процедурыидентификации опасностей для здоровья и безопасности персонала,оценки и контроля рисков, связанных с ее деятельностью, продукцией иуслугами (включая продукцию и услуги подрядчиков), которыеорганизация может контролировать.

4.3.2 Организация должнаформировать и своевременно корректировать перечень (реестр) факторов,влияющих на охрану труда, которые она может контролировать и накоторые она может воздействовать. Организация должна устанавливатьприоритеты, выявлять те факторы, которые оказывают или могутоказывать значительные воздействия на условия и охрану труда, игарантировать принятие во внимание этих факторов при определениицелей в области охраны труда. Организация должна постоянноактуализировать эту информацию.

4.3.3 Организация должнаустанавливать и поддерживать в рабочем состоянии документальнооформленные цели и задачи по охране труда для каждого подразделения иуровня управления организации.

3

ГОСТ Р 12.0.006-2002

При установлении и анализе целейи задач по охране труда организация должна учитывать:

-требования законодательных актов, государственные нормативныетребования и другие требования охраны труда;

- важныефакторы охраны труда, технологические варианты, финансовые,эксплуатационные и другие потребности хозяйственной деятельности;

- ресурсные возможности;

- политикуорганизации в области охраны труда, включая обязательство попредотвращению несчастных случаев и профессиональных заболеваний;

- мнение заинтересованныхсторон.

4.3.4 Программа улучшенияусловий и охраны труда

4.3.4.1Руководство, несущее ответственность за охрану труда в организации,должно определять и документально оформлять программу улучшенияусловий и охраны труда, уделяя внимание следующим действиям пореализации требований охраны труда:

- подготовке программы улучшенияусловий и охраны труда;

-определению и приобретению необходимых средств управленияпроизводственными процессами, оборудования (включая компьютеры,контрольно-измерительную аппаратуру), средств индивидуальной иколлективной защиты работников;

-разъяснению работникам степени соответствия рабочих местустановленным требованиям условий и охраны труда, а такжеприобретению работниками навыков, необходимых для достижениятребуемого уровня безопасности труда;

- актуализации, если этонеобходимо, методов управления охраной труда и средств контроля;

-выяснению перспективных требований к измерениям в области охранытруда, включая оценку возможностей превышения современноготехнического уровня, для своевременной их реализации;

- выявлению и контролю вредных иопасных производственных факторов и работ, при наличии которыхнеобходим предварительный и периодический медицинский осмотр.

4.3.4.2Программу улучшения условий и охраны труда следует регулярнопересматривать с запланированными интервалами. При необходимостипрограмма должна учитывать изменения в деятельности организации (втом числе изменения технологических процессов и оборудования),изменения оказываемых услуг или условий функционирования. Такаяпрограмма должна также предусматривать:

-распределение ответственности за достижение целей и задач,нормативных показателей условий и охраны труда для каждогоподразделения и уровня управления в организации;

- обеспеченность необходимымиресурсами;

- средства и сроки, в которыедолжны быть достигнуты цели и решены задачи программы.

Примечание— Указанная программа улучшения условий и охраны труда можетсодержать ссылки на соответствующие документированные методы,составляющие неотъемлемую часть системы управления охраной труда.

5 Внедрение и обеспечениефункционирования системы управления охраной труда

5.1 Структура работ ираспределение ответственности

5.1.1Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда ворганизации в соответствии с законодательством Российской Федерации[2] возлагают на руководителя организации (работодателя).

5.1.2 Ворганизации должен быть назначен руководитель (специальныйпредставитель руководства), который независимо от другихвозложенных на него "обязанностей должен нести ответственностьи обладать полномочиями для:

-организации разработки, внедрения и обеспечения функционированиясистемы управления охраной труда в соответствии с настоящимстандартом;

-обеспечения выполнения всех нормативных требований охраны труда навсех рабочих местах и во всех областях деятельности организации;

-инициирования проведения мероприятий, направленных на улучшениеусловий и охраны труда, совершенствование системы управления охранойтруда, а также на предупреждение профессиональных заболеваний,несчастных случаев и аварий;

4

ГОСТ Р 12.0.006-2002

- выявления и регистрации любых проблем, касающихсяусловий и охраны труда;

- выработки рекомендаций иобеспечения выполнения решений по совершенствованию охранытруда;

- организации работ по аттестации рабочих мест по охранетруда;

- проверки выполнения принятых решений;

- управления устранением несоответствий;

- регулярного представленияотчетности о функционировании системы управления охраной труда сцелью анализа и использования ее руководством организации длясовершенствования системы управления охраной труда.

Примечание— В обязанности представителя руководства может также входитьподдержание связи с органами государственного и общественногоконтроля за охраной труда, другими заинтересованными сторонамипо вопросам условий и охраны труда организации.

5.1.3 Для обеспечения соблюдениянормативных требований и эффективного управления охраной труда должныбыть определены и документированы обязанности, ответственность,полномочия руководителей разного уровня, лиц, управляющих,выполняющих и проверяющих работы.

5.1.4 Руководство организациидолжно определять требования к ресурсам, необходимым для управленияохраной труда, обеспечивать контроль за использованием ресурсов,назначать подготовленный персонал для выполнения работ ипроверок, включая внутренние аудиты условий и охраны труда.

Примечание— Под ресурсами подразумевают кадры с их специальными знаниямии опытом, технические и финансовые ресурсы.

5.1.5 В целях обеспечениясоблюдения требований охраны труда, осуществления контроля за ихвыполнением для организации сотрудничества между руководствоморганизации и работниками (персоналом) по охране труда в соответствиис действующим законодательством [2] создают службы охраны труда илиназначают работников, на которых (наряду с основной работой)возлагают обязанности по охране труда, а также создают комитеты(комиссии) по охране труда.

5.2Аттестация рабочих мест по условиям труда

При аттестации рабочих местпроводят оценку условий труда и травмобезопасности рабочих мест. Приэтом учитывают наличие средств коллективной защиты, обеспеченностьработников средствами индивидуальной защиты и определяютэффективность этих средств.

5.3Обучение, квалификация и компетентность персонала

5.3.1 Организация должна выявлятьпотребности в обучении персонала для компетентного выполнения работ,включая обучение по охране здоровья и безопасности персонала.

5.3.2 Работники должны бытьобучены с учетом специфики выполняемых работ, иметь соответствующуюквалификацию и компетентность, необходимые для выполнения рабочихзаданий, которые могут оказывать влияние на охрану труда на рабочихместах.

5.3.3 Организация должна устанавливать методы,подтверждающие наличие у работника соответствующих знаний,касающихся:

- обязанностей работника в областиохраны труда в соответствии с действующим законодательством 12];

- фактических или потенциальных последствий егодеятельности на безопасность труда;

- понимания ответственности засоответствие его действий политике организации в области охранытруда, требованиям техники безопасности, системы управления охранойтруда, включая действия работника в аварийных ситуациях;

- возможных последствий несоблюдения технологическихинструкций.

5.3.4 В процессе обученияработников и проверки их знаний по охране труда должны приниматьсяво внимание различные уровни ответственности, требуемойкомпетентности, риска (на рабочих местах).

5.3.5 Служба охраны труда илиработник, на которого возложены (наряду с основной работой)обязанности по охране труда, должны:

- ознакомить работников ссостоянием охраны труда в организаций, в том числе охраны здоровья ибезопасности труда, проводить вводный инструктаж;

- проводить с работниками первичный, повторный,внеплановый и целевой инструктажи;

- вовлекать работников вразработку и рассмотрение политики и методов управления рисками ворганизации.

ГОСТ Р 12.0.006-2002

5.4 Идентификация опасностей,оценка, регулирование и контроль риска

5.4.1 Основные положения

Организация должна разрабатывать,внедрять и поддерживать установленные (документированные)процедуры, гарантирующие:

а) идентификацию опасностей;

б) оценку риска;

в) регулирование и контроль риска;

г) регулярную оценку потребности в действиях,перечисления а) — в).

5.4.2 Идентификация опасностей

Идентификация опасностей на рабочих местах должнаучитывать:

а) ситуации, события, комбинацииобстоятельств, которые потенциально могут приводить к травме илизаболеванию работника;

б) причины возникновенияпотенциального заболевания, связанного с выполняемой работой,продукцией или услугой;

в) сведения о ранее имевших местотравмах, заболеваниях или происшествиях. Идентификация опасностейпроцессов должна включать рассмотрение:

а) организации работ, управления их выполнением;

б) проектирования рабочих мест, технологическихпроцессов, оборудования;

в) монтажа, эксплуатации, технического обслуживания,ремонта оборудования (помещений);

г) приобретаемых товаров и услуг.

5.4.3 Оценка риска

Все риски, связанные с каждой изидентифицированных опасностей, следует оценивать и упорядочивать поприоритетам регулирования и контроля на основе оцененных уровнейриска.

Следует оценивать как нормальныеусловия функционирования, так и случаи отклонений в работе, связанныес происшествиями, возможными аварийными ситуациями.

Оценке подвергают текущую, прошлую и будущуюдеятельность.

Риски, которые признанынеприемлемыми, должны быть использованы как база для разработкицелей и задач в области охраны труда.

5.4.4 Регулирование и контроль риска

Все идентифицированные рискиподлежат регулированию и контролю, с учетом приоритетов применяемыхмер.

В числе мер по регулированию и контролю рискаиспользуют:

- исключение опасной работы (процедуры);

- замену опасной процедуры;

- инженерные методы контроля (диагностики);

- административные методы контроля;

- средства коллективной и индивидуальной защиты.

При выполнении работ с высокимуровнем риска должны даваться письменные разрешения на проведениетаких работ.

5.5Подготовленность к аварийным ситуациям

5.5.1 Организация должнаразрабатывать и обеспечивать практическое использование методоввыявления возможностей возникновения аварийных ситуаций, а такжеметодов реагирования на них путем предотвращения или смягчения ихпоследствий, сокращения несчастных случаев и заболеваемости напроизводстве, связанных с последствиями аварий.

5.5.2 Организация должна иметьпланы действий персонала в возможных аварийных ситуациях,ликвидации их последствий.

5.5.3 Организация должнаанализировать и корректировать (при необходимости) планы имероприятия по подготовленности к аварийным ситуациям, ихпредотвращения и ликвидации последствий. Организация также должнапериодически проверять практическую подготовленность персонала кдействиям в аварийных ситуациях.

5.6 Передача и обменинформацией

Система управления охраной труда организации должнаобеспечивать:

- передачу информации об условиях и охране труда междуразличными уровнями управления и подразделениями организации;

- получение необходимой информациипо охране труда от внешних заинтересованных организаций, еедокументального оформления;

- передачу информации по условиям и охране труда длязаинтересованных сторон.

ГОСТ Р 12.0.006-2002

5.7Документация системы управления охраной труда

5.7.1 Организация должнаразрабатывать и обеспечивать ведение документации (на бумажныхносителях или в электронном виде), которая устанавливает и описываетосновные процедуры системы управления охраной труда в ихвзаимодействии.

Примечания

1Документация может включать утвержденное руководство (положение илидругой нормативный документ) по управлению охраной труда.

2 Важно, чтобы документация былав минимальном объеме, достаточном для ее результативногоиспользования.

5.7.2 Документация должна бытьудобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием датывведения в действие и срока действия. Документация должна храниться вучтенной форме в течение установленного срока. Должны бытьустановлены методы и определены обязанности, касающиесяразработки и обновления документов различного вида. Эти методы должнысвоевременно корректироваться.

5.7.3 Организация должнаразрабатывать и поддерживать методы контроля документации и контроляданных, требуемых настоящим стандартом, с тем чтобы:

- документы периодическианализировались, при необходимости, корректировались ипереутверждались уполномоченными лицами;

- копии учтенных документов ипринятых данных были доступными на всех местах, где их использованиесущественно для эффективного функционирования системы управленияохраной труда;

- отмененные документы и данныесоответственно изымались из всех мест их хранения, рассылки иприменения или защищались каким-либо другим способом, исключающим ихнепреднамеренное использование;

- архивированные документы иданные, относящиеся к законодательно регулируемым требованиям,сохранялись в соответствии с требованиями соответствующих нормативныхактов или для сохранения накопленных сведений. При этом устаревшиедокументы и данные должны быть соответственно обозначены.

5.8 Управлениепроизводственно-технологическими операциями

Организация должна определять теоперации и виды деятельности, которые связаны с выявленнымиопасностями и факторами охраны труда, согласующимися с ее политикой ицелями в области охраны труда. Организация должна планировать этивиды деятельности, включая техническое обслуживание,эксплуатацию и ремонт оборудования, с тем чтобы гарантироватьвыполнение соответствующих нормативных требований охраны труда путем:

- установления и обеспечениявыполнения процедур, направленных на устранение отклонений отполитики организации, целей и задач в области охраны труда;

- выполнения установленныхфункциональных критериев (нормативных требований) к процессам;

- установления и обеспеченияиспользования методов выявления рисков, связанных с работойоборудования, используемым сырьем, комплектующими, услугами,получаемыми и используемыми организацией, и информированияпоставщиков и подрядчиков о соответствующих требованиях;

- разработки и использованияметодов проектирования оснащения рабочих мест, производственныхпроцессов, оборудования с учетом требований эргономики, обеспечиваяисключение или снижение производственного риска непосредственно вместе его проявления.