ГОСТ 2.601-95

ГОСТ 2.601-95

УДК 62(084.11):006.354 Группа Т52

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙСТАНДАРТ

Единая системаконструкторской документации

ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Unified system for designdocumentation. Exploitative documents

ОКС 01.100.10, ОКСТУ 0002

Дата введения 1996—07—01

Предисловие

РАЗРАБОТАН Всероссийскимнаучно-исследовательским институтом стандартизации и сертификации вмашиностроении (ВНИИНМАШ) Госстандарта России

ВНЕСЕН Госстандартом России

ПРИНЯТ МежгосударственнымСоветом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол №8—95 от 12 октября 1995 г.)

За принятие проголосовали:

3 Постановлением КомитетаРоссийской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от29 февраля 1996 г. № 130 межгосударственный стандарт ГОСТ2.601—95 введен в действие непосредственно в качествегосударственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1996 г.

4 ВЗАМЕН ГОСТ 2.601-68

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандартустанавливает виды, комплектность и правила выполненияэксплуатационных документов.

На основе настоящегостандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты,устанавливающие виды, комплектность и правила выполненияэксплуатационных документов на изделия конкретных видов техники сучетом их специфики.

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандартеиспользованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.004—88 ЕСКД.Общие требования к выполнению конструкторских технологическихдокументов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.102—68 ЕСКД.Виды и комплектность конструкторских документов

ГОСТ 2.104—68 ЕСКД.Основные надписи

ГОСТ 2.105—95 ЕСКД.Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.201—80 ЕСКД.Обозначение изделий и конструкторских документов

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы

ГОСТ 2.503—90 ЕСКД.Правила внесения изменений

ГОСТ 2.605—68 ЕСКД.Плакаты учебно-технические. Общие технические требования

ГОСТ 2.608—78 ЕСКД.Порядок записи сведений о драгоценных материалах в эксплуатационныхдокументах

ГОСТ 2.701—84 ЕСКД.Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению

ГОСТ 1639—93 Лом иотходы цветных металлов. Общие технические условия

ГОСТ 5773—90 Изданиякнижные и журнальные. Форматы

ГОСТ 18322—78 Систематехнического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения

ГОСТ 22240—76 Обложки икрышки переплетные. Типы

ГОСТ 22352—77 Гарантииизготовителя. Установление и исчисление гарантийных сроков встандартах и технических условиях. Общие положения

ГОСТ 25549—90 Топлива,масла и специальные жидкости. Химмотологическая карта. Порядоксоставления и согласования

ГОСТ 28.388—89 Системаобработки информации. Документы на магнитных носителях данных.Порядок выполнения и обращения

3 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

3.1 Эксплуатационныедокументы (ЭД) предназначены для эксплуатации изделий, ознакомления сих конструкцией, изучения правил эксплуатации (использования поназначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения итранспортирования), отражения сведений, удостоверяющихгарантированные изготовителем значения основных параметров ихарактеристик (свойств) изделия, гарантий и сведений по егоэксплуатации за весь период (длительность и условия работы,техническое обслуживание, ремонт и другие данные), а также сведенийпо его утилизации.

3.2 ЭД, поставляемые сизделием, должны полностью ему соответствовать.

3.3 Сведения об изделии,помещаемые в ЭД, должны быть достаточными для обеспечения правильнойи безопасной эксплуатации изделий в течение срока службы. Принеобходимости в ЭД приводят

указания о требующемся уровнеподготовки обслуживающего персонала.

3.4 В ЭД дают ссылки толькона документы, включенные в ведомость эксплуатационных документов дляданного изделия.

При указании сведений оизделии и (или) материале, изготовлен ных по стандартам илитехническим условиям, в ЭД указывают обозначение соответствующихстандартов или технических условий.

3.5 Изложение текста ЭД ититульный лист выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 инастоящего стандарта.

Схемы в ЭД выполняют всоответствии с требованиями ГОСТ 2.701.

3.6 Термины и. определения вобласти обслуживания и ремонта — по ГОСТ 18322.

3.7 ЭД разрабатывают наоснове:

— рабочейконструкторской документации по ГОСТ 2.102;

— опыта эксплуатациианалогичных изделий;

— анализаэксплуатационной технологичности изделий и их со ставных частей;

— материалов поисследованию надежности изделий данного типа и аналогичных изделийдругих типов;

— результатовнаучно-исследовательских работ, направленных на повышение качестваэксплуатации изделий (при наличии).

4 ВИДЫ И КОМПЛЕКТНОСТЬЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

4.1 Виды эксплуатационныхдокументов

4.1.1 К эксплуатационнымдокументам относят текстовые и графические рабочие конструкторскиедокументы, которые в отдельности или в совокупности дают возможностьознакомления с изделием и определяют правила его эксплуатации.

4.1.2 Документы подразделяютна виды, указанные в таблице 1.

4.2 Комплектностьэксплуатационных документов

4.2.1 Номенклатуру ЭД,необходимую для обеспечения эксплуатации изделия, устанавливают всоответствии с таблицей 2.

4.2.2 В ЭД на изделиевключают в необходимых объемах сведения об изделии в целом исоставных частях, установленных на изделии к моменту поставки егозаказчику (потребителю).

Таблица 1— Видыэксплуатационных документов

ЭД на составные части изделиядопускается включать в состав ЭД на изделие по согласованию сзаказчиком (при наличии), при этом в ЭД да изделие не повторяютсодержание документов на его составные части.

Описание и правилаэксплуатации составных частей, в том числе покупных изделий, должныбыть, как правило, включены в соответствующие эксплуатационныедокументы на изделие в качестве их самостоятельных разделов,подразделов и пунктов.

4.2.3 В зависимости отособенностей изделия, объема сведений по нему и условий эксплуатациидопускается:

— разделять документ начасти в соответствии с ГОСТ 2.105;

— разрабатыватьобъединенные ЭД (допускается выпускать на изделие одинэксплуатационный документ).

Объединенному ЭД присваиваютнаименование и код вышестоящего документа, приведенного в таблице 2.

Степень деления ЭД на части,разделы, подразделы, и пункты определяет разработчик изделия взависимости от объема помещаемых в ЭД сведений.

Допускается отдельные части,разделы и подразделы ЭД объединять или исключать, а также вводитьновые.

В ЭД, поставляемой сизделием, должна в обязательном порядке в любом случае содержатьсяследующая информация:

— наименование и номерстандарта, обязательным требованиям которого должно соответствоватьизделие;

— основные сведения,технические данные и потребительские свойства;

— правила и условияэффективного и безопасного использования, хранения, транспортированияи утилизации;

— ресурс, срок службыи сведения о необходимых действиях потребителя по его истечении итакже о возможных последствиях при невыполнении указанных действий;

— гарантии изготовителя(поставщика);

— сведения осертификации (при наличии);

— сведения о приемке.

4.2.4 На конструктивнопростейшие изделия, объем сведений по которым незначителен,эксплуатационные документы допускается не составлять, а необходимыесведения размещать (маркировать) на самом изделии или на фирменнойтабличке, прикрепляемой к нему.

4.2.5 Для удобстваиспользования специальные требования, относящиеся к использованию поназначению, техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению,транспортированию и утилизации допускается излагать в специальныхинструкциях, оформлен ных в виде самостоятельных частей ЭД или в видеприложений к ним. В качестве самостоятельных приложений кдокументам, указанным в таблице 2, как правило, относят:

— памятки по обращениюс изделием;

— инструкции дляотдельных специалистов обслуживающего персонала;

— инструкции по мерамбезопасности;

— инструкции попроверке специальных контрольно-измерительных приборов иоборудования;

— инструкции попроведению специальных работ, проверок и испытаний изделий напромежуточных пунктах (базах, складах);

— специальные формуляры(например, формуляр шумности, по аварийно-спасательномуобеспечению);

— специальныеинструкции (например, инструкции по защите информации, инструкции попереводу изделия в категорию утилизируемого);

— ведомости (например,ведомости размещения ЗИП, имущества);

— нормировочныедокументы (например, нормы времени, трудоемкости выполнения отдельныхработ);

— сервисные книжки пообслуживанию изделия, гарантийные талоны;

— спецификациикомплектов специального назначения.

Для изделий, разрабатываемыхпо заказу Министерства обороны, номенклатуру, структуру и содержаниеприложений согласовывают с ним.

4.2.6 В качестве ЭД или всоставе их для изделий единичного производства допускаетсяиспользовать конструкторские документы, предусмотренные ГОСТ 2.102,перечень которых согласовывают с заказчиком. Эти документы должныбыть включены в ВЭ.

4.2.7 В зависимости отназначения изделия, условий эксплуатации и объема помещаемых сведенийв обязательном порядке составляют либо ФО, либо ПС, либо ЭТ.

Таблица 2— Номенклатураэксплуатационных документом

Условные обозначения:

— документобязательный;

0 — необходимостьразработки документа устанавливает разработчик. Для изделий,разрабатываемых по заказу Министерства обороны, номенклатуру ЭДсогласовывают с ним.

5 ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ,СОДЕРЖАНИЮ И ИЗЛОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

5.1 Руководство поэксплуатации (РЭ)

5.1.1 РЭ, как правило,состоит из введения и следующих частей:

— описание и работа;

— использование поназначению;

— техническоеобслуживание;

— текущий ремонт;

— хранение;

— транспортирование;

— утилизация.

5.1.2 Введение излагают беззаголовка. Оно содержит:

— назначение и составРЭ;

— требуемый уровеньспециальной подготовки обслуживающего персонала;

— распространение РЭ намодификации изделия;

— другие сведения (принеобходимости).

Для изделий, которые приопределенных условиях могут представлять опасность для жизни издоровья человека, во введении должна быть приведена информация овидах опасных воздействий.

5.1.3 Часть «Описание иработа» состоит из разделов:

— описание и работаизделия;

— описание и работасоставных частей изделия.

5.1.3.1 Раздел «Описаниеи работа изделия» содержит:

— назначение изделия;

— характеристики(свойства);

— состав изделия;

— устройство и работа;

— средства измерения,инструмент и принадлежности;

— маркировка ипломбирование;

— упаковка.

5.1.3.1.1 Подраздел«Назначение изделия» содержит наименование изделия, егообозначение, назначение, область применения, параметры, размеры,характеризующие условия эксплуатации.

5.1.3.1.2 Подраздел«Технические характеристики» содержит технические данные,основные параметры и характеристики (свойства), необходимые дляизучения и правильной технической эксплуатации изделия. При изложенийсведений о контролируемых (измеряемых) параметрах необходимоуказывать: наименование параметра; номинальное значение, допуск(доверительный интервал); при меняемое средство измерения.

5.1.3.1.3 Подраздел «Составизделия» содержит наименования, обозначения и местарасположения основных составных частей изделия и установленных дляизделия комплектов ЗИП. Здесь же указывают общие отличия вконструкции различных модификаций изделий от базового изделия и другот друга и особенности их комплектации. Допускается приводить схемуделения изделия на составные части.

5.1.3.1.4 Подраздел«Устройство и работа» содержит общие сведения о принципедействия, устройстве и режимах работы изделия в целом,взаимодействии составных частей изделия. Здесь же указывают, принеобходимости, взаимодействие данного изделия с другими изделиями.

5.1.3.1.5 Подраздел «Средстваизмерения, инструмент и принадлежности» содержит назначение,перечень, места расположения и

краткие основные технические(в том числе метрологические) характеристики, а также устройство ипринцип действия специальных средств измерения, испытательного идругого оборудования, инструмента и принадлежностей, которыенеобходимы для контроля, регулирования (настройки), выполнения работпо техническому обслуживанию и текущему ремонту изделия и егосоставных частей.

5.1.3.1.6 Подраздел«Маркировка и пломбирование» содержит сведения для всегоизделия в целом о маркировании и пломбировании изделия, тары иупаковочных материалов.

5.1.3.1.7 Подраздел«Упаковка» содержит для всего изделия в целом описаниеконструкции и порядка использования тары, упаковочных материалов и т.п., порядок пломбирования и распломбирования.

5.1.3.2 Раздел «Описаниеи работа составных частей изделия» со держит общие сведения осоставных частях изделия и состоит из подразделов:

— общие сведения;

— описание;

— работа;

— маркировка ипломбирование;

— упаковка.

5.1.3.2.1 Подраздел «Общиесведения» содержит в общем виде назначение и описаниесоставных частей изделия, из каких основ ных составных частей болеемелкого уровня деления состоит описываемая составная часть изделия,где они расположены, какие выполняют функции, их взаимосвязь и др.

5.1.3.2.2 Подраздел «Работа»содержит описание работы состав ных частей изделия.

5.1.3.2.3 Содержаниеподразделов «Маркировка и пломбирование» и «Упаковка»составных частей изделия аналогично содержанию под разделов дляизделия в целом (см. 5.1.3.1.6 и 5.1.3.1.7).

5.1.4 Часть «Использованиепо назначению» состоит из разделов:

— эксплуатационныеограничения;

— подготовка изделия киспользованию;

— использованиеизделия;

— действия вэкстремальных условиях;

— особенностииспользования доработанного изделия.

5.1.4.1 Раздел«Эксплуатационные ограничения» содержит те техническиехарактеристики изделия, несоблюдение которых недопустимо по условиямбезопасности и которые могут привести к выходу изделия из строя. Этихарактеристики, с указанием их количествен ных значений,рекомендуется излагать в виде таблиц в порядке, соответствующемпоследовательности этапа использования изделия по назначению.

Все ограничения, помещаемые вданном разделе, должны обеспечивать возможность их контроляобслуживающим персоналом.

5.1.4.2 Раздел «Подготовкаизделия к использованию» содержит указания по проверке иприведению изделия к использованию по назначению.

Раздел, как правило, содержитподразделы:

— меры безопасности приподготовке изделия;

— правила и порядокзаправки изделия топливом, маслами, смазками, газами, жидкостями идругими материалами (далее — ГСМ) с указанием их количества имарки, а также условия и порядок заправки дублирующими (резервными)ГСМ и, при необходимости, зарубежными ГСМ;

— объем ипоследовательность внешнего осмотра изделия;

— правила и порядокосмотра рабочих мест;

— правила и порядокосмотра и проверки готовности изделия к использованию;

— описание положенийорганов управления и настройки после подготовки изделия к работе иперед включением;

— указания обориентировании изделия (с приложением схем при необходимости);

— особенностиподготовки изделия к использованию из различных степеней готовности;

— при необходимости,указания о взаимосвязи (соединении) дан ного изделия с другимиизделиями;

— указания по включениюи опробованию работы изделия с описанием операций по проверке изделияв работе, в том числе с по мощью средств измерения, входящих в составизделия (приводятся значения показаний средств измерений,соответствующие установленным режимам работы, и допустимые отклоненияот этих значений);

— перечень возможныхнеисправностей изделия в процессе его подготовки и рекомендации подействиям при их возникновении.

5.1.4.3 Раздел «Использованиеизделия» содержит, как правило, подразделы:

— порядок действияобслуживающего персонала при выполнении задач применения изделия;

— порядок контроляработоспособности изделия в целом с описанием методик выполненияизмерений, регулирования (настройки), наладки изделия, а также схемсоединения изделия со средствами измерений и вспомогательнымиустройствами, используемых для измерений;

— перечень возможныхнеисправностей в процессе использования изделия по назначению ирекомендации по действиям при их возникновении;

— перечень режимовработы изделия, а также характеристики основных режимов работы;

— порядок и правилаперевода изделия с одного режима работы на другой с указаниемнеобходимого для этого времени;

— порядок приведенияизделия в исходное положение;

— порядок выключенияизделия, содержание и последовательность осмотра изделия послеокончания работы;

— порядок замены,пополнения и контроля качества (при необходимости) ГСМ;

— меры безопасности прииспользовании изделия по назначению. При этом должны быть отраженытребования, обеспечивающие безопасность обслуживающего персонала,техники и экологическая безопасность проводимых работ.

5.1.4.4 Раздел «Действияв экстремальных условиях» содержит случаи отказа изделия вэкстремальных условиях и условия, которые могут привести к аварийнойситуации. Раздел содержит, как правило, действия в следующих случаях:

— при пожаре на изделиина различных этапах использования изделия;

— при отказах системизделия, способных привести к возникновению опасных аварийныхситуаций;

— при попадании ваварийные условия эксплуатации;

— при экстреннойэвакуации обслуживающего персонала.

5.1.4.5 Раздел «Особенностииспользования доработанного изделия» содержит:

— основныеконструктивные отличия данного изделия от базового изделия иобусловленные ими изменения в эксплуатационных ограничениях ирекомендациях по эксплуатации;

— особенностивыполнения операций на всех этапах подготовки и использования поназначению модифицированного изделия.

Допускается эти особенностиприводить в тексте РЭ, не выделяя в отдельный раздел.

5.1.5 Часть «Техническоеобслуживание» содержит сведения по техническому обслуживанию(ТО) изделия и его составных частей и состоит из разделов:

— техническоеобслуживание изделия;

— техническоеобслуживание составных частей изделия. Изделие и его составныечасти, на которых проводят работы по техническому обслуживанию(далее — объекты ТО), виды и объемы работ и периодичность ихвыполнения зависят от уровня надежности объектов ТО при условииоптимальных сроков проведения ТО и расходов материальных средств итрудовых ресурсов на ТО.

5.1.5.1 Раздел «Техническоеобслуживание изделия» состоит из подразделов:

— общие указания;

— меры безопасности;

— порядок техническогообслуживания изделия;

— проверкаработоспособности изделия;

— техническоеосвидетельствование;

— консервация(расконсервация, переконсервация).

5.1.5.1.1 Подраздел «Общиеуказания» содержит:

— характеристикупринятой системы ТО: виды, объемы и периодичность ТО, особенностиорганизации ТО изделия и его составных частей в зависимости отэтапов его эксплуатации (использование по назначению, хранение,транспортирование и т. д.) и условий эксплуатации (климатические,временные и т. д.), указания по организации ТО;

—требования к составу иквалификации обслуживающего персонала;

— требования к изделию,направляемому на ТО;

— перечень основных идублирующих (резервных) ГСМ и, при необходимости, зарубежныхэквивалентов для них, применяемых в изделии.

Перечень ГСМ, применяемых визделии, рекомендуется излагать в виде таблицы 3.

Таблица 3— Перечень ГСМ

Таблицу 3 заполняют наосновании химитологической карты по ГОСТ 25549.

Графа «Норма расходаГСМ» заполняется в случае необходимости определения расходаГСМ на расчетный период времени или наработки.

Графа «Периодичностьспособов смены (пополнения) ГСМ» заполняется в случае наличия вРЭ схемы заправки ГСМ. При необходимости допускается указыватьдублирующие, резервные ГСМ, а также зарубежные ГСМ-аналоги.

5.1.5.1.2 Подраздел «Мерыбезопасности» содержит правила, которые необходимо соблюдать всоответствии с особенностями конструкции изделия и его эксплуатации,действующими положениями нормативных документов, а также переченьобязательных требований по техническому обслуживанию и (или) ремонту,невыполнение которых может привести к опасным последствиям дляжизни, здоровья человека или окружающей среды. Здесь же излагаютправила пожарной безопасности, взрывобезопасности и т. п.

5.1.5.1.3 Подраздел «Порядоктехнического обслуживания изделия» содержит характеристикукаждого вида ТО изделия и его со ставных частей, в том числе заменасмазки, заправка специальными жидкостями, кислородом и др., дренажтрубопроводов и агрегатов и т. д. в зависимости от особенностей иусловий эксплуатации, периодичность видов ТО, в том числе и прихранении, сведения по всем видам ТО, принятым для эксплуатируемогоизделия.

Содержание подразделарекомендуется излагать в виде таблицы 4.

Таблица 4 — Порядоктехнического обслуживания

В графе «Пункт РЭ»указывают порядковый номер пункта (работы), под ним номер раздела,подраздела, пункта РЭ.

В графе «Наименованиеобъекта ТО и работа» приводят наименование объекта ТО иперечень работ, проводимых при ТО.

В графе «Виды ТО»приводят условное обозначение вида ТО или периода выполнения видовТО, а также условное обозначение выполняемой («+») илиневыполняемой («—») работы. Графа может состоятьиз одной или нескольких колонок.

5.1.5.1.4 Подраздел «Проверкаработоспособности изделия» содержит последовательностьвыполнения работ по проверке работоспособности изделия.