ГОСТ 3.1130-93

ГОСТ 3.1130-93

УДК658.5:002:06.354 Группа Т53

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙСТАНДАРТ

Единаясистема технологической документации

ОБЩИЕТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАМ И БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ

Unifiedsystem for technological documentation.

Generalrequirements for forms and blanks of documents

ОКС 03.100.50

ОКСТУ 0003

Дата введения1996-01-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАНРоссийской Федерацией

ВНЕСЕНТехническим секретариатом Межгосударственного Совета постандартизации, метрологии и сертификации

2 ПРИНЯТМежгосударственным Советом по стандартизации, метрологии исертификации 15 апреля 1994 г.

За принятиепроголосовали

3 ПостановлениемКомитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии исертификации от 31 января 1995 г. № 28 межгосударственныйстандарт ГОСТ 3.1130-93 введен в действие непосредственно в качествегосударственного стандарта Российской Федерации с 1 января 1996 г.

4 ВЗАМЕН ГОСТ3.1104-81 в части разделов 1 и 2

1ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящийстандарт устанавливает общие требования к формам и бланкамдокументов.

2НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

ГОСТ 2.004-88ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологическихдокументов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.301-68ЕСКД. Форматы

ГОСТ 2.303-68ЕСКД. Линии

ГОСТ 2.304-81ЕСКД. Шрифты чертежные

ГОСТ 6.01.1-87Единая система классификации и кодирования технико-экономическойинформации. Основные положения

3ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАМ И БЛАНКАМ

3.1 Формытехнологических документов (далее - формы), применяемые дляразработки технологических документов в организациях и напредприятиях, должны соответствовать требованиям стандартов ЕСТД,требованиям отраслевых стандартов и стандартов предприятий,разработанных в развитие и на основании стандартов ЕСТД.

3.2 Формы служатосновным документом для изготовления бланков документов.

3.3 Приразработке форм следует:

- выбиратьоптимальный состав информации, необходимый для изготовления изделийвысокого качества;

- учитыватьзначность классификаторов технико-экономической информации,разработанных на государственном и отраслевом уровнях;

- стремитьсясоздавать унифицированные формы документов, используемых как дляручного, механизированного, так и для автоматизированногопроектирования;

- повышатькоэффициент заполняемости бланков рациональным построением;

- учитыватьприменение двухсторонней записи информации;

- учитыватьвозможность применения средств оргтехники для построения и заполненияпроизводственных документов;

- учитыватьудобство восприятия и обработки содержащейся информации.

3.4 Размеры графи строк формы должны обеспечивать запись данных наибольшей значностис учетом действующих классификаторов технико-экономическойинформации.

3.5 Длину графы(строки) форм, применяемых при записи данных на пишущих машинках илипечатающих устройствах, в миллиметрах рассчитывают по формуле 1

3.6 Высоту графы(строки) форм, применяемых для записи данных на пишущих машинках илипечатающих устройствах, в миллиметрах рассчитывают по формуле 2

3.7 Формыдокументов должны соответствовать требованиям, указанным в3.7.1-3.7.5.

3.7.1 Графы истроки форм документов следует выполнять сплошными толстыми(основными) линиями толщиной по ГОСТ 2.303 по усмотрению разработчикадокумента.

Графыдокументов, предусмотренные для обработки данных средствамивычислительной техники, следует обводить линиями толщиной 2sили применять другой способ выделения.

3.7.2 Разделениеграф вертикальными линиями должно быть кратным шагу печатающегоустройства.

3.7.3 Расстояниемежду строками должно соответствовать межстрочному интервалуприменяемых пишущих машинок и печатающих устройств.

3.7.4 Ширинаполя подшивки должна быть не менее 20 мм.

3.7.5 Графыдолжны быть расположены в логической последовательности выполнениядействий исполнителем с учетом удобства заполнения площади и форматадокумента.

3.8 Построениеформ, где текст разбит на графы, следует выполнять от основнойнадписи, расположенной в нижней части формы, выдерживая высотустроки, равной двойному размеру межстрочного интервала, и оставляя вверхней части формы место для размещения заголовков и подзаголовковграф.

4ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ

4.1 Бланкитехнологических документов (далее - бланки) следует изготовлять поформам документов.

4.2 Бланкидокументов следует выполнять на форматах по ГОСТ 2.301. Приавтоматизированном проектировании документов с использованиеммаксимальной значности печатающих устройств допускаются отклонения поразмерам форматов.

4.3 Бумага иликалька, применяемые при изготовлении бланков документов, должнысоответствовать требованиям ГОСТ 6.01.1.

4.4 Бланкиследует выполнять печатью черного цвета. Для отличия отдельных видовдокументов, заполняемых с применением гектографов выборочной печати,допускается применять печать красного, коричневого, зеленого и синегоцветов, например сопроводительная карта, рабочий наряд, требование ит.п.

4.5 Бланкиследует изготовлять любым способом размножения (типографскимсветокопированием и т.п.).

Допускаетсявыполнять бланки на электромеханических печатающих устройствах ЭВМодновременно с разработкой технологических документов.

4.6 Притипографском изготовлении бланков с использованием наборныхпечатающих матриц следует выдерживать размеры граф, обведенных вформах документов ЕСТД линией толщиной 2sпо ГОСТ 3.303.

Допускается вэтом случае уменьшать размеры других граф.

4.7 Бланки,изготовленные множительным способом, должны соответствовать следующимтребованиям:

линию разделаграф и строк следует выполнять сплошной основной линией;

графы,предназначенные для записи данных, обрабатываемых средствамивычислительной техники, следует обводить линией толщиной 2s;

заголовки графследует начинать писать с прописной буквы, а подзаголовки - сострочных букв, если они объединены одним общим заголовком;

подзаголовки,имеющие самостоятельное значение, следует писать с прописной буквы.

4.8 Бланки,изготовленные на электромеханических печатающих устройствах ЭВМ,должны соответствовать требованиям, предъявляемым к текстовым играфическим документам согласно ГОСТ 3.1127 и ГОСТ 3.1128, получаемымпри автоматизированном проектировании. При их проектировании следует:

линии разделения(обводки) граф и строк выполнять символами в соответствии стребованиями действующих НД;

заголовки иподзаголовки печатать прописными буквами горизонтально, применяясокращенную запись;

реквизиты,которые невозможно напечатать, выполнять любым неавтоматизированнымспособом (от руки, резиновым штампом и т.п.).

4.9 Бланки,применяемые для записи данных на выходных печатающих устройствах ЭВМили способом плоской печати на типографских машинах, могут быть безразделения граф и (или) строк.