ГОСТ 2.106-96

ГОСТ2.106-96

УДК62(084.11):006.354 ГруппаТ52

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙСТАНДАРТ

Единаясистема конструкторской документации

ТЕКСТОВЫЕДОКУМЕНТЫ

Unifiedsystem for design documentation

Textualdocuments

ОКС01.100.10

ОКСТУ0002

Датавведения 1997-07-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Всероссийскимнаучно-исследовательским институтом стандартизации и сертификации вмашиностроении (ВНИИНМАШ) Госстандарта России

ВНЕСЕН ГосстандартомРоссийской Федерации

2 ПРИНЯТ МежгосударственнымСоветом по стандартизации, метрологии и сертификации (12 апреля 1996г. № 9-96)

За принятие проголосовали:

3 Постановлением КомитетаРоссийской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от13 ноября 1996 г. № 620 межгосударственный стандарт ГОСТ2.106-96 введен в действие в качестве государственного стандартаРоссийской Федерации с 1 июля 1997 г.

4 ВЗАМЕН ГОСТ 2.106-68, ГОСТ2.108-68, ГОСТ 2.112-70

Внесена Поправка (ИУС №10 1997 г.)

1ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандартустанавливает формы и правила выполнения следующих конструкторскихдокументов изделий машиностроения и приборостроения:

- спецификации;

- ведомости спецификации(ВС);

- ведомости ссылочныхдокументов (ВД);

- ведомости покупных изделий(ВП);

- ведомости разрешенияприменения покупных изделий (ВИ);

- ведомости держателейподлинников (ДП);

- ведомости техническогопредложения (ПТ);

- ведомости эскизного проекта(ЭП);

- ведомости техническогопроекта (ТП);

- пояснительной записки (ПЗ);

- программы и методикииспытаний (ПМ);

- таблиц (ТБ);

- расчетов (РР);

- инструкций (И);

- документов прочих (Д).

Примечание- Вышеуказанные документы, содержащие данные о двух и более изделиях,могут быть выполнены групповым или базовым способами по ГОСТ 2.113.

2НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандартеиспользованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общиетребования к выполнению конструкторских и технологических документовна печатающих и графических устройствах ЭВМ

ГОСТ 2.102-68 ЕСКД. Виды икомплектность конструкторских документов

ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основныенадписи

ГОСТ 2.113-75 ЕСКД. Групповыеи базовые конструкторские документы

ГОСТ 2.124-85 ЕСКД. Порядокприменения покупных изделий

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы

ГОСТ 2.601-95 ЕСКД.Эксплуатационные документы

ГОСТ 2.602-95 ЕСКД. Ремонтныедокументы

ГОСТ 3.1201-85 ЕСТД. Системаобозначения технологической документации

3СПЕЦИФИКАЦИЯ

3.1 Спецификацию составляютна отдельных листах на каждую сборочную единицу, комплекс и комплектна формах 1 и 1а приложения А.

3.2 В спецификацию вносятсоставные части, входящие в специфицируемое изделие, а такжеконструкторские документы, относящиеся к этому изделию и к егонеспецифицируемым составным частям.

3.3 Спецификация в общемслучае состоит из разделов, которые располагают в следующейпоследовательности:

- документация;

- комплексы;

- сборочные единицы;

- детали;

- стандартные изделия;

- прочие изделия;

- материалы;

- комплекты.

Наличие тех или иных разделовопределяется составом специфицируемого изделия. Наименование каждогораздела указывают в виде заголовка в графе "Наименование" иподчеркивают.

Допускается объединятьразделы "Стандартные изделия" и "Прочие изделия"под наименованием "Прочие изделия". Запись изделий в этомслучае производят в соответствии с требованиями 3.7.

3.4 В раздел "Документация"вносят документы, составляющие основной комплект конструкторскихдокументов специфицируемого изделия, кроме его спецификации,ведомости эксплуатационных документов и ведомости документов дляремонта, а также документы основного комплекта записываемых вспецификацию неспецифицируемых составных частей (деталей), кроме ихрабочих чертежей.

Документы внутри разделазаписывают в следующей последовательности:

- документы наспецифицируемое изделие;

- документы нанеспецифицируемые составные части.

Документы в каждой частираздела записывают в порядке, изложенном в 3.5, а в пределахобозначения изделия - в последовательности, в которой они перечисленыв ГОСТ 2.102 (таблица 3).

Эксплуатационные и ремонтныедокументы записывают в той последовательности, в которой ониперечислены в ГОСТ 2.601 и ГОСТ 2.602.

Листы утверждения (при ихналичии) записывают после документа, к которому они разработаны.

3.5 В разделы "Комплексы","Сборочные единицы" и "Детали" вносят комплексы,сборочные единицы и детали, непосредственно входящие вспецифицируемое изделие. Запись указанных изделий рекомендуетсяпроизводить в алфавитном порядке сочетания букв кодоворганизаций-разработчиков.

В пределах этих кодов - впорядке возрастания классификационной характеристики, при одинаковойклассификационной характеристике - по возрастанию порядковогорегистрационного номера.

3.6 В разделе "Стандартныеизделия" записывают изделия, примененные по стандартам:

- межгосударственным;

- государственным;

- отраслевым;

- предприятий (длявспомогательного производства, инициативных разработок или если ихприменение установлено договором на разработку изделия).

В пределах каждой категориистандартов запись рекомендуется производить по группам изделий,объединенных по их функциональному назначению (например подшипники,крепежные изделия, электротехнические изделия и т.п.), в пределахкаждой группы - в алфавитном порядке наименований изделий, в пределахкаждого наименования - в порядке возрастания обозначений стандартов,а в пределах каждого обозначения стандарта - в порядке возрастанияосновных параметров или размеров изделия.

3.7 В раздел "Прочиеизделия" вносят изделия, примененные по техническим условиям.Запись изделий рекомендуется производить по группам, объединенным поих функциональному назначению, в пределах каждой группы - валфавитном порядке наименований изделий, а в пределах каждогонаименования - в порядке возрастания основных параметров или размеровизделия.

3.8 В раздел "Материалы"вносят все материалы, непосредственно входящие в специфицируемоеизделие.

Материалы рекомендуетсязаписывать по видам в следующей последовательности:

- металлы черные;

- металлымагнитоэлектрические и ферромагнитные;

- металлы цветные,благородные и редкие;

- кабели, провода и шнуры;

- пластмассы ипресс-материалы;

- бумажные и текстильныематериалы;

- лесоматериалы;

- резиновые и кожевенныематериалы;

- минеральные, керамические истеклянные материалы;

- лаки, краски, нефтепродуктыи химикаты;

- прочие материалы.

В пределах каждого видаматериала рекомендуется записывать в алфавитном порядке наименований,а в пределах каждого наименования - по возрастанию размеров илидругих технических параметров.

В раздел "Материалы"не записывают материалы, необходимое количество которых не может бытьопределено конструктором по размерам элементов изделия и вследствиеэтого устанавливается технологом. К таким материалам относят,например: лаки, краски, клей, смазки, замазки, припои, электроды.Указание о применении таких материалов дают в технических требованияхна поле чертежа.

3.9 В раздел "Комплекты"вносят ведомость эксплуатационных документов, ведомость документовдля ремонта и применяемые по конструкторским документам комплекты,которые непосредственно входят в специфицируемое изделие ипоставляются вместе с ним, а также упаковку, предназначенную дляизделия, и записывают их в следующей последовательности:

- ведомость эксплуатационныхдокументов;

- ведомость документов дляремонта;

- комплект монтажных частей;

- комплект сменных частей;

- комплект запасных частей;

- комплект инструмента ипринадлежностей;

- комплект укладочныхсредств;

- прочие комплекты (заприсвоенными им наименованиями);

- упаковка.

Если комплектов одного и тогоже наименования несколько, то их записывают в пределах одногонаименования в порядке возрастания обозначений.

Если в состав комплектавходит не более трех наименований, то спецификацию комплекта можно несоставлять, а изделия, входящие в комплект, должны быть записанынепосредственно в спецификацию соответствующего изделия в разделе"Комплекты". При этом наименование комплекта, к которомуотносятся вносимые в спецификацию изделия, записывают в графу"Наименование" в виде заголовка и не подчеркивают.

3.10 Спецификацию комплектамонтажных частей составляют на комплект монтажных частей изделий иматериалов, предназначенных для связи составных частей комплексамежду собой и монтажа комплекса или сборочной единицы на местеэксплуатации.

3.11 В спецификацию комплектасменных частей вносят изделия, предусматриваемые для переналадкиизделия в эксплуатации (сменные зубчатые колеса, объективы, шунты камперметру и т.п.).

3.12 В спецификацию комплектазапасных частей вносят изделия и материалы, необходимые для заменыпришедших в негодность соответствующих составных частей изделия приэксплуатации.

3.13 В спецификацию комплектаинструмента и принадлежностей вносят инструмент, принадлежности,приспособления и материалы, используемые при эксплуатации изделия.

Запись по разделам можнопроизводить в следующей последовательности:

- инструмент;

- принадлежности;

- приспособления;

- материалы.

В пределах каждого раздела,кроме раздела "Материалы", запись производят в порядке,указанном в 3.5, 3.6 (для стандартного инструмента) в разделе"Материалы" - в порядке, указанном в 3.8.

3.14 В спецификацию комплектаукладочных средств вносят изделия (шкафы, ящики, сумки, чехлы,футляры, папки, переплеты), предназначенные для использования приэксплуатации изделия.

3.15 В спецификацию упаковкивносят изделия и материалы, необходимые для упаковывания изделия.

3.16 Если комплектыпоставляют отдельно от изделия, для которого они предназначены, то вспецификацию изделия их не записывают. При необходимости в концеспецификации изделия помещают примечание, в котором приводятобозначения всех спецификаций комплектов, которые предназначены дляэксплуатации и ремонта соответствующего количества экземпляров(групп) данного изделия, но поставляемых отдельно от него.

3.17 Графы спецификациизаполняют следующим образом:

- в графе "Формат"указывают форматы документов, обозначения которых записывают в графе"Обозначение". Если документ выполнен на нескольких листахразличных форматов, то в графе "Формат" проставляют"звездочку" со скобкой, а в графе "Примечание"перечисляют все форматы в порядке их увеличения.

Для документов, записанных вразделе "Стандартные изделия", "Прочие изделия" и"Материалы", графу "Формат" не заполняют.

Для деталей, на которые невыпущены чертежи, в графе "Формат" указывают БЧ.

Для документов, изданныхтипографским, литографским и подобными способами на форматах,предусмотренных соответствующими государственными стандартами длятипографских изданий, в графе "Формат" ставят прочерк;

- в графе "Зона"указывают обозначение зоны, в которой находится номер позициизаписываемой составной части (при разбивке поля чертежа на зоны поГОСТ 2.104).

Если имеются повторяющиесяномера позиций, то в спецификации в графе "Зона"проставляют "звездочку" со скобкой, а в графе "Примечание"указывают все зоны;

- в графе "Поз."указывают порядковые номера составных частей, непосредственновходящих в специфицируемое изделие, в последовательности записи их вспецификации. Для разделов "Документация", "Комплекты"графу "Поз." не заполняют;

- в графе "Обозначение"указывают:

в разделе "Документация"- обозначение записываемых документов;

в разделе "Комплексы","Сборочные единицы", "Детали", "Комплекты"- обозначение основных конструкторских документов на записываемые вэти разделы изделия. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, -присвоенное им обозначение.

В разделах "Стандартныеизделия", "Прочие изделия" и "Материалы"графу "Обозначение" не заполняют. Если для изготовлениястандартного изделия выпущена конструкторская документация, в графе"Обозначение" указывают обозначение выпущенного основногоконструкторского документа:

(Измененная редакция,Поправка 1997 г.)

- в графе "Наименование"указывают:

в разделе "Документация"для документов, входящих в основной комплект документовспецифицируемого изделия и составляемых на данное изделие, - тольконаименование документов, например: "Сборочный чертеж","Габаритный чертеж", "Технические условия". Длядокументов на неспецифицированные составные части - наименованиеизделия и наименование документа;

в разделах спецификации"Комплексы", "Сборочные единицы", "Детали","Комплекты" - наименования изделий в соответствии сосновной надписью на основных конструкторских документах этихизделий. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, указываютнаименование, материал и другие данные, необходимые для изготовления;

в разделе "Стандартныеизделия" - наименования и обозначения изделий в соответствии состандартами на эти изделия;

в разделе "Прочиеизделия" - наименования и условные обозначения изделий всоответствии с документами на их поставку с указанием обозначенийэтих документов.

Если изделие применено подокументу, содержащему ссылку на другой (общий) документ (например наобщие технические условия), то в графе "Наименование"записывают только обозначение первого документа (общий документ неуказывают);

в разделе "Материалы"- обозначения материалов, установленные в стандартах или техническихусловиях на эти материалы.

Для записи ряда изделий иматериалов, отличающихся размерами и другими данными и примененных поодному и тому же документу (и записываемых в спецификацию заобозначением этого же документа), допускается общую частьнаименования этих изделий или материалов с обозначением указанногодокумента записывать на каждом листе спецификации один раз в видеобщего наименования (заголовка). Под общим наименованием записываютдля каждого из указанных изделий и материалов только их параметры иразмеры.

Примечание-Указанным упрощением не допускается пользоваться, если основныепараметры или размеры изделия обозначают только одним числом илибуквой. Для подобных случаев запись производят следующим образом:

ШайбыГОСТ 18123

Шайба3

Шайба4

ит.д;

- в графе "Кол."указывают:

для составных частей изделия,записываемых в спецификацию, количество их на одно специфицируемоеизделие;

в разделе "Материалы"- общее количество материалов на одно специфицируемое изделие суказанием единиц измерения. Допускается единицы измерения записыватьв графе "Примечание" в непосредственной близости от графы"Кол.".

В разделе "Документация"графу не заполняют;

- в графе "Примечание"указывают дополнительные сведения для планирования и организациипроизводства, а также другие сведения, относящиеся к записанным вспецификацию изделиям, материалам и документам, например, длядеталей, на которые не выпущены чертежи, - массу.

Для документов, выпущенных надвух и более листах различных форматов, указывают обозначениеформатов, перед перечислением которых проставляют знак "звездочки",например, *) А4, А3.

3.18 После каждого разделаспецификации допускается оставлять несколько свободных строк длядополнительных записей (в зависимости от стадии разработки, объемазаписей и т.п.). Допускается резервировать и номера позиций, которыепроставляют в спецификацию при заполнении резервных строк.

3.19 Допускается совмещениеспецификации со сборочным чертежом при условии их размещения на листеформата А4 (ГОСТ 2.301). При этом ее располагают над основнойнадписью и заполняют в том же порядке и по той же форме, что испецификацию, выполненную на отдельных листах.

Для изделий вспомогательногопроизводства и единичного производства разового изготовлениядопускается совмещение спецификации со сборочным чертежом на листахлюбого формата, установленного ГОСТ 2.301. Правила выполнения иобращения таких совмещенных документов устанавливают в отраслевыхстандартах. Совмещенному документу присваивают обозначение основногоконструкторского документа. Основную надпись выполняют по ГОСТ 2.104(форма 1).

Для изделий, разрабатываемыхпо заказам Министерства обороны, совмещение спецификации со сборочнымчертежом на любых форматах, кроме А4, не допускается.

Примечание- Допущение о совмещении спецификации со сборочным чертежом (кромевыполненных на формате А4) принимается разработчиком по согласованиюс заказчиком (при его наличии).

3.20 Спецификацию изделий приплазовом методе производства составляют по формам 2 и 2а приложенияА.

Графы "Формат","Зона", "Поз.", "Обозначение", "Кол."и "Примечание" заполняют по правилам, указанным для формы1.

В графе "Наименование"в разделе "Детали" для деталей, на которые не выпущенычертежи, указывают только наименование деталей. В остальных разделахграфу заполняют аналогично правилам, указанным для формы 1.

Графы "Масса" и"Материал" заполняют следующим образом:

- в графе "Масса"указывают:

для деталей, на которые невыпущены чертежи, - массу одной детали;

для материалов - массуматериала на данное специфицируемое изделие;

- в графе "Материал"для деталей, на которые не выпущены чертежи, указывают обозначенияматериалов, установленные в стандартах и технических условиях на этиматериалы.

Примечание- Для деталей, на которые выпущены чертежи, графы "Масса" и"Материал" заполнять не допускается.

4ВЕДОМОСТЬ СПЕЦИФИКАЦИЙ

4.1 ВС составляют на формах 3и 3а приложения А.

В ВС записывают:

- спецификацию изделия;

- спецификации составныхчастей изделия;

- спецификации комплектов.

В ВС не перечисляютспецификации составных частей изделия, на которые имеются свои ВС. Вэтом случае в конце ВС изделия дают ссылку на ВС входящих составныхчастей.

4.2 Заполняют ВС по разделамв следующей последовательности:

- сборочные единицы;

- комплекты.

В раздел "Сборочныеединицы" записывают спецификации сборочных единиц, входящих всостав изделия, на которое составляют ВС.

В раздел "Комплекты"записывают спецификации комплектов (монтажных частей, сменных частей,запасных частей, инструмента и принадлежностей, укладок, тары и пр.).

Наименование разделов неуказывают. Порядок записи спецификаций в разделы "Сборочныеединицы" и "Комплекты" аналогичен установленному вразделе 3.

4.3 Графы ВС заполняютследующим образом:

- в графе "Обозначение"указывают обозначения спецификаций;

- в графе "Наименование"указывают наименования изделий в соответствии со спецификациями;

- в графе "Куда входитобозначение" указывают обозначения спецификаций, в которыенепосредственно записана составная часть изделия.

Порядок записи спецификацийаналогичен установленному в разделе 3:

- в графе "Куда входит,кол." указывают количество составных частей изделия, входящих вкаждую спецификацию, записанную в графе "Куда входит,обозначение".

Если составная частьнепосредственно входит в изделие, на которое составляют ВС, то графы"Куда входит, обозначение" и "Куда входит, кол."допускается не заполнять;

- в графе "Общее кол."указывают общее количество составных частей, входящих в изделие, накоторое составляют ведомость спецификаций, по каждой спецификации,записанной в графе "Куда входит, обозначение".

Если записываемая составнаячасть входит в изделие, на которое составляют ВС, и (или) в егосоставные части, то в этой графе указывают (под итоговой чертой)общее количество составных частей, входящих в изделие;

- в графе "Примечание"указывают дополнительные сведения.

5ВЕДОМОСТЬ ССЫЛОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

5.1 ВД составляют на формах 4и 4а приложения А.

В ВД перечисляют документы,на которые имеются ссылки в конструкторских документах изделия,например:

- отраслевые стандарты истандарты предприятий;

- технические условия напокупные изделия и материалы;

- технологические инструкции,устанавливающие отдельные требования к изделию (к покрытию,термообработке, сварке, гравировке и т.п.).

Примечание- Документы, обозначения которых записаны в графу "Обозначение"спецификаций и ведомости эксплуатационных документов, к ссылочнымдокументам не относятся.

5.2 Запись ссылочныхдокументов в ВД производят по разделам в следующейпоследовательности:

- документы предприятий;

- отраслевые документы;

- государственные документы;

- межгосударственныедокументы.

Примечание- Государственные стандарты в разделы "Государственныедокументы" и "Межгосударственные документы" записываютпри условии, что полный комплект конструкторских документов изделияподлежит отправке за границу.

Наименование разделовзаписывают в виде заголовков в графе "Наименование" иподчеркивают. В каждом разделе документы рекомендуется группироватьпо видам в следующей последовательности:

- стандарты;

- технические условия напокупные изделия и материалы;

- инструкции и т.п.

Документы одного видарекомендуется записывать в порядке возрастания обозначений.

5.3 Графы ВД заполняютследующим образом:

- в графе "Обозначение"указывают обозначение документа;

- в графе "Наименование"указывают наименование документа.

5.4 В ВД комплекса неперечисляют ссылочные документы составных частей комплекса, накоторые имеются свои ВД. В этом случае в конце ведомости дают ссылкуна ВД входящих составных частей.

6ВЕДОМОСТЬ ПОКУПНЫХ ИЗДЕЛИЙ

6.1 ВП составляют наосновании всех спецификаций данного изделия на формах 5 и 5априложения А. Запись покупных изделий производят по разделам.Наименование разделов устанавливают в зависимости от характерапокупных изделий, вносимых в ведомость, записывают в виде заголовковв графе "Наименование" и подчеркивают, например:

6.2 В каждом разделе ВПрекомендуется записывать изделия по однородным группам, в пределахгрупп - в алфавитном порядке их наименований, в пределах каждогонаименования - по типам и видам, в пределах типов и видов - в порядкевозрастания размеров или других параметров.

6.3 Графы ВП записываютследующим образом:

- в графе "Наименование"указывают наименование и типоразмер изделия в соответствии собозначением, установленным в документе на поставку.

При записи изделийодинакового наименования, отличающихся размерами или другими данными,допускается наименование этих изделий записывать на каждом листеведомости покупных изделий один раз.

- в графе "Кодпродукции" указывают код продукции по классификатору продукциистраны - разработчика конструкторской документации*;

_____________________

* "Коды покупных изделийпо классификаторам продукции других стран не указывают".

- в графе "Обозначениедокумента на поставку" указывают номер документа на поставку(стандарта, технических условий на изделия или другому документу, покоторому поставляется изделие).

При записи несколькихизделий, поставляемых по одному документу, допускается обозначениедокумента записывать на каждом листе ведомости покупных изделий одинраз;

- в графе "Поставщик"указывают наименование (адрес) предприятия-поставщика.

Графу заполняют по усмотрениюразработчика;

- в графе "Куда входит(обозначение)" указывают обозначение спецификации изделия илиего составных частей, в которые непосредственно входит записанное вВП покупное изделие.

Эту графу допускается незаполнять.

Для изделий, входящихнепосредственно в изделие, на которое составляют ВП, графу "Кудавходит (обозначение)" допускается не заполнять, если еезаполняют для всех изделий, входящих в специфицированные составныечасти;

- в графе "Количество наизделие" указывают количество записанных в ВП покупных изделий,входящих в одно изделие, а также в состав набора подборных частей;

- в графе "Количество вкомплекты" указывают количество покупных изделий, входящих вкомплекты (монтажных частей, сменных частей, запасных частей,инструмента и принадлежностей, укладок, тары и пр.) или записанных вспецификациях изделия и его составных частей в разделе "Комплекты".

Количество покупных изделий,входящих в комплекты, записывают отдельной строкой для каждогокомплекта при наличии в комплекте документов самостоятельныхспецификаций на комплекты.

Когда ВП составляют накомплект запасных частей, инструмента и принадлежностей (ЗИП),поставляемый отдельно от изделия, для которого он предназначен, графу"Количество в комплекты" не заполняют, а количествопокупных изделий указывают в графе "Количество на изделие"и повторяют в графе "Количество, всего";

- в графе "Количество нарегулир." указывают количество изделий, которое амортизируетсяпри регулировке и испытании одного изделия, записанного в графе "Кудавходит (обозначение)". Количество изделий, как правило, выражаютдесятичной дробью, например, 0,2, которая обозначает, что требуетсядва изделия, записанных в ведомость покупных изделий, для регулировки10 изделий, на которые составляют ведомость;

- в графе "Количество,всего" указывают общее количество изделий, записанных в графе"Количество на изделие", "Количество в комплекты"и "Количество на регулир.".

Если записанное в ВП покупноеизделие входит в изделие и в одну или несколько составных частейизделия, то в графе "Количество, всего" указывают (подитоговой чертой) общее количество покупных изделий;

- в графе "Примечание"указывают дополнительные данные, например, единицы измерения (еслизаписываемые изделия измеряются не в штуках).

6.4 При большом количестверазделов ВП допускается в начале первого (заглавного) листа в графе"Наименование" приводить перечень разделов данной ведомостис указанием в графе "Обозначение документа на поставку"номеров листов, на которых помещены эти разделы, например:

6.5 В ВП комплекса неперечисляют покупные изделия составных частей, на которые имеютсясвои ВП. В этом случае в конце ведомости дают ссылку на ВП входящихсоставных частей.

7ВЕДОМОСТЬ РАЗРЕШЕНИЯ ПРИМЕНЕНИЯ ПОКУПНЫХ ИЗДЕЛИЙ

7.1 ВИ составляют по формам 6и 6а приложения А на основании протокола разрешения примененияпокупных изделий.

Протоколы разрешения к ВИ неприлагают.

7.2 В ВИ включают только теизделия, на которые оформлены "Протоколы разрешения примененияпокупных изделий" по ГОСТ 2.124.

7.3 Графы ВИ заполняютследующим образом:

- в графе "Наименование"указывают наименование, а также код или условное обозначениеразрешенного к применению покупного изделия. Запись производят впорядке, установленном для "Ведомости покупных изделий";

- в графе "Обозначениедокумента" указывают обозначение технического документа, покоторому поставляется изделие;

- в графе "Организация,выдавшая разрешение" указывают наименование предприятия(организации) изготовителя или держателя подлинника, от которогополучено разрешение на применение покупного изделия;

- в графе "№протокола разрешения и дата" указывают номер и дату протоколаразрешения, которым разрешено применение покупного изделия;

- в графе "Куда входит(обозначение)" указывают обозначение чертежа (схемы) изделия, атакже при необходимости позицию или позиционное обозначение покупногоизделия;

- в графе "Примечание"указывают дополнительные данные, относящиеся к записываемым покупнымизделиям.

Примечание- Допускается не разрабатывать ведомость разрешения примененияпокупных изделий, в этом случае в ведомость покупных изделий (ВП) вграфе "Примечание" приводят запись: "Протокол №... от ...".

8ВЕДОМОСТЬ ДЕРЖАТЕЛЕЙ ПОДЛИННИКОВ

8.1 ДП составляют наосновании всех спецификаций и ведомостей ссылочных документов изделияпо формам 7 и 7а.

8.2 В начале ведомостизаписывают комплект конструкторских и ссылочных документов,подлинники которых хранят на предприятии - держателе подлинникаспецификации изделия, на которое составляется ДП.

Далее записывают документы,подлинники которых хранят на других предприятиях. Запись производятпо разделам в следующей последовательности:

- документы на составныечасти изделия;

- документы ссылочные.

Наименование разделовзаписывают в виде заголовков в графе "Наименование" иподчеркивают.

В конце ДП указываютместонахождение подлинника ведомости технологических документовизделия (по ГОСТ 3.1201) головного предприятия изготовителя.

8.3 Комплект подлинниковконструкторских и ссылочных документов, хранящихся на предприятии -держателе подлинника, записывают за обозначением основногоконструкторского документа изделия, без перечисления входящих в негоконструкторских и ссылочных документов.

8.4 В разделе "Документына составные части изделия" указывают основные конструкторскиедокументы составных частей изделия без перечисления входящих в нихконструкторских и ссылочных документов.

Документы внутри разделарекомендуется записывать в алфавитном порядке сочетания начальныхбукв кодов организаций-разработчиков, в пределах этих кодов - впорядке возрастания классификационной характеристики, при одинаковойклассификационной характеристике - по возрастанию порядковогорегистрационного номера.

8.5 В раздел "Документыссылочные" записывают ссылочные документы, группируя их наподразделы: "Документы на покупные изделия" и "Документыссылочные прочие".

В подразделе "Документына покупные изделия" указывают документы, записанные в разделы"Стандартные изделия" и "Прочие изделия"спецификации, за исключением изделий, имеющих широкое потребление(крепежных изделий, красок, лаков, лопат и т.д.).